mynd.bs, das Schweizer Taschenmesser für eine präzise Planung in der Pflege

In der Wirtschaftsplanung gleicht kein Geschäftsbereich dem anderen. Bereits innerhalb der Pflege unterscheiden sich die Anforderungen, insbesondere bei der Berechnung der Ertragsseite: Verschiedenen Sparten wie stationäre Pflege, Immobilienverwaltung oder Catering haben allesamt unterschiedliche Rahmenbedingungen, die bei der Wirtschaftsplanung berücksichtigt werden müssen. Die Budget-Apps von mynd.bs tragen diesem Umstand Rechnung: Sie folgen einer gemeinsamen, klaren Struktur, passen sich aber in den entscheidenden Berechnungsschritten an die spartenspezifischen Anforderungen an.

Einheitliche Grundlage für gleiche Logik und Bedienung

Egal, ob Sie in der stationären Pflege oder im Immobilienbereich planen: Die Basiselemente bleiben gleich. Jede Budget-App bietet:

• Sachkostenplanung – Monatsgenaue Planung, Vergleich mit Vorjahr und Forecast des laufenden Jahres, inklusive Nebenrechnungen und Kostenträgerzuordnung.
• Abschreibungen (AfA) – Vollständige Erfassung und automatische Berechnung, inkl. Sonderposten und Vorgaben nach Finanzministerium.
• Wohnungsverwaltung – Erfassung aller Einheiten, zeitliche Steuerung der Mieterträge, Planung von Leerständen oder Mietminderungen.
• Darlehensverwaltung – Automatisierte Tilgungspläne, Verwaltung von Sonderzahlungen, Import aus der Einrichtungsverwaltung.
• Personalkostenplanung – Genaue Abbildung von Gehältern, Tarifen, Zuschlägen und Sonderzahlungen, inklusive Verprobung nach Personalschlüsseln.

Die einheitliche Struktur macht es leicht, zwischen den Modulen zu wechseln, und verkürzt die nötige Einarbeitung drastisch. Ausgehend von diesem stabilen Fundament bieten die einzelnen Budget-Apps maßgeschneiderte Lösungen für die verschiedenen Sparten.

Stationäre Pflege: Erlöse aus Pflegegraden und Wohnplätzen

In der stationären Pflege ergeben sich Erträge aus zwei Quellen:

1. Auslastungsplanung durch Pflegegrade: Auf Basis der Auslastungsplanung wird für jeden Pflegegrad (PG 1–5) die Belegung pro Monat erfasst. Die hinterlegten Pflegesätze sorgen für eine automatische Berechnung der erwarteten Einnahmen.
2. Wohnungen: Mieteinnahmen für angeschlossene Wohnungen werden automatisch aus den Stammdaten übernommen und bei Bedarf im Budget angepasst.

Durch diese zweigleisige Berechnung erhalten Sie jederzeit ein realistisches und aktuelles Bild Ihrer Ertragssituation.

Ambulante Pflege: Leistungen nach SGB V und SGB XI

Die ambulante Pflege folgt einer anderen Logik. Hier steht die Abrechnung der erbrachten Leistungen nach dem Sozialgesetzbuch im Vordergrund:

• Leistungen werden detailliert nach Art, Umfang und Häufigkeit geplant.
• Für jedes Jahr werden die jeweils gültigen, aktuellen Vergütungssätze hinterlegt.
• Die Budget-App berechnet automatisch die zu erwartenden Erlöse.

So wird auch bei komplexen Leistungsstrukturen eine präzise, transparente Ertragsplanung möglich.

Catering: Planung anhand von Arbeitsschritten

Beim Catering bietet es sich an, die Arbeitsschritte entlang der angebotenen Mahlzeiten zu planen:

• Individuelle Beköstigungstage
• Minutengenaue Planung von Arbeitsschritten
• Einfaches Skalieren beim Ändern des Cateringvolumens

Dadurch behalten Sie die Kontrolle auch auf granularer Ebene.

Immobilien: Fokussiert auf Mieten und Nebenkosten

Im Immobilienbereich liegt der Schwerpunkt auf:

• Mieteinnahmen pro Einheit oder Fläche
• Nebenkostenpositionen, die in die Ertragsplanung einfließen
• Separate Auswertung von Wohn- und Gewerbeflächen

Die Budget-App ermöglicht eine klare Trennung dieser Positionen und bietet dadurch eine transparente Grundlage für Investitionsentscheidungen.

Besondere Wohnformen: Individuelle Mischmodelle abbilden

Unter besonderen Wohnformen fallen Einrichtungen wie betreutes Wohnen, Wohngruppen oder integrative Wohnprojekte. Hier kommen häufig Mischformen der Ertragsquellen zum Einsatz:

• Mietanteile
• Betreuungssätze (hinterlegt pro Planungsjahr)
• Zusatzleistungen wie Mahlzeiten oder Freizeitangebote

Die Budget-App erlaubt es, diese unterschiedlichen Erlösströme flexibel zu kombinieren und präzise auszuwerten.

Weitere Budget-Apps

Neben den hier vorgestellten Budget-Apps bietet mynd.bs noch maßgeschneiderte Lösungen für viele weitere Sparten der Pflegebranche, darunter:

• Unterhaltsreinigung
• Werkstätten für Menschen mit Behinderungen
• Overhead
• Essen auf Rädern
• Arbeitnehmerüberlassung

Durch seinen modularen Aufbau ist mynd.bs flexibel einsetzbar und kann bei Bedarf leicht an neue Anforderungen angepasst werden.

Fazit: Maßgeschneiderte Planung, einheitlich umgesetzt

Die Budget-Apps von mynd.bs vereinen eine einheitliche Bedienlogik mit den spezifischen Rahmenbedingungen unterschiedlicher Sparten. Dadurch erhalten Sie eine maßgeschneiderte Lösung, die gleichzeitig übersichtlich zu bedienen und individuell an Ihre Organisationsform angepasst ist. Sie steuern Ihre Budgets jederzeit gezielt, von der stationären Pflege über das Catering bis hin zur Immobilienverwaltung, und schaffen die Grundlage für verlässliche Entscheidungen.

Im nächsten Beitrag zeigen wir dann, wie die verschiedenen Erweiterungen wie Konsolidierung und Mittelfristplanung den Planungsprozess vervollständigen.

Wenn Ihr Interesse bereits geweckt ist, kontaktieren Sie uns gerne jetzt schon und vereinbaren einen unverbindlichen Demotermin!