Wie mynd.bs die typischen Probleme in der Wirtschaftsplanung löst

In den vergangenen beiden Blog-Beiträgen haben wir betrachtet, welche Herausforderungen bei der Wirtschaftsplanung lauern. Nun wollen wir erkunden, mit welchen konkreten Mitteln mynd.bs Geschäftsführung und Controlling entlastet.

Schnelles und einfaches Planen von Ressourcen, Auslastungen, Einnahmen und Kosten sowie Abschreibungen

Mit mynd.bs erstellen Sie übersichtliche Budgets, in denen sie alle relevanten Größen im Blick haben: Sie planen Auslastungen, vergleichen Einnahmen und Kosten, und verlieren auch Ihre Abschreibungen nicht aus dem Auge. Ihre Stammdaten werden automatisch eingelesen, sodass Sie sich um diese schonmal keine Sorgen mehr machen müssen.

Automatische Verwaltung von Stammdaten

Natürlich könnten Sie Ihre Stammdaten auch auf einem geteilten Laufwerk ablegen. Das birgt aber gleich mehrere Gefahren, etwa:

• verschiedene Versionen, im Zweifelsfall mit uneindeutigen Namen
• ein Mitarbeiter bearbeitet die Stammdaten lokal und vergisst, sie wieder auf das geteilte Laufwerk hochzuladen
• erschwerte Auswertung, da Daten manuell zusammengetragen werden müssen

Hier kann mynd.bs eine weitere Stärke ausspielen: Die Stammdaten werden zentral in einer SQL-Datenbank gespeichert, sodass alle User immer auf den aktuellen Stand zugreifen können. Das Speichern und Auslesen erfolgt zudem, ohne dass Sie sich Sorgen um Dateinamen und Ablageorte machen müssten. Sie Klicken einfach auf den Speichern-Button, den Rest erledigt das Programm.

Automatische Berechnung von Auslastungen und den daraus folgenden Erlösen

mynd.bs ist explizit auf die Pflege zugeschnitten. Daher werden branchenspezifische Besonderheiten wie Pflegestufen selbstverständlich berücksichtigt, was beispielsweise die Auslastungsplanung enorm erleichtert. Sie folgen einfach dem Rahmenmodell und gelangen dadurch deutlich schneller und komfortabler zum gewünschten Ergebnis - die nötigen Berechnungen laufen automatisch im Hintergrund.

Personalbedarfsberechnung anhand von Auslastungsplanung

Betreuungsschlüssel sind nicht erst seit dem § 113 c SGB XI, welcher die Personalbemessung in der vollstationären Pflege gesetzlich festschreibt, Teil der Wirtschaftsplanung. Es muss dabei ein Qualifikationenmix aus Fachkräften sowie Hilfspersonal mit und ohne Ausbildung zusammengestellt werden. Auch hier unterstützt Sie mynd.bs: In Ihren Stammdaten hinterlegen Sie pro Einrichtung und Pflegestufe, wie viele Betten Sie anbieten. Diese Daten werden intern mit den Personalschlüsseln verrechnet. Was mit dezentraler Datenablage aufwändige Rechnungen erfordern würde, geht dank der automatischen Verwaltung der Stammdaten kinderleicht von der Hand. So erkennen Sie Unter- und Überkapazitäten früh genug, um rechtzeitig darauf reagieren zu können.

Verwaltung mehrerer Organisationseinheiten mit entsprechenden Budgets

Unterschiedliche Organisationseinheiten haben unterschiedliche Anforderungen an die Wirtschaftsplanung: Während es dem Pflegepersonal prinzipiell egal ist, welcher Fußboden auf dem Flur verlegt wurde, macht das für die Reinigung durchaus einen Unterschied. Daher bietet mynd.bs spezialisierte Budget-Typen an, um den Herausforderungen jeder Organisationseinheit gerecht zu werden. Unsere maßgeschneiderten Lösungen richten sich beispielsweise an die stationäre Pflege, Catering oder Overhead. Durch unsere langjährige Erfahrung in der Pflegebranche finden wir auch für Sie eine passgenaue Lösung!

Gleichzeitige Auswertung mehrerer Organisationseinheiten sowie Vergleiche untereinander

mynd.bs bietet eine Vielzahl von Auswertungen und Reports an, mit denen Sie genau die Daten übersichtlich zusammenstellen können, die Sie gerade interessieren. Im Handumdrehen sind dabei mehrere Organisationseinheiten konsolidiert oder gegenübergestellt. Diese Auswertungen können Sie per Mausklick als PDF oder Excel exportieren. So behalten Sie immer den Überblick.

Digitale Budget-Verwaltung erübrigt manuelles Zusammenführen der Budgets über Tabellenkalkulationen

Besonders für Träger mit mehreren Einrichtungen ist Konsolidierung ein wichtiges Thema. Häufig sind die Zahlen einer einzelnen Einrichtung alleine nicht aussagekräftig, sie sind im Kontext mit anderen Betriebsstätten zu betrachten. Das manuelle Zusammenführen dieser Daten ist aber aufwändig und fehleranfällig. Auch hier unterstützt Sie mynd.bs: Sie führen mit wenigen Klicks eine beliebige Kombination von Budgets zusammen und erhalten so völlig mühelos aussagekräftige Zusammenfassungen der entscheidenden Zahlen.

Fazit

Je größer Ihre Organisation ist, desto schwieriger ist es, den Überblick über die einzelnen Budgets zu behalten. Hier unterstützt Sie mynd.bs mit der automatischen Verwaltung von Stammdaten, der vereinfachten Berechnung von Kennzahlen oder der übersichtlichen Erstellung von Konsolidierungen und Reports. Unsere maßgeschneiderte Software hält Ihnen den Rücken frei, damit Sie sich den anderen Herausforderungen der Pflegebranche widmen können. Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf - wir beantworten Ihre Fragen oder zeigen Ihnen die Vorteile von mynd.bs in einem unverbindlichen Demotermin.